Alle leden van VIF zijn van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering op 4 oktober 2018, 20:00 uur. Jeugdleden hebben geen stemrecht maar de ouder(s)/verzorger(s) van de jeugdleden zijn van harte welkom.

Kan je er niet bij zijn maar heb je wel een vraag of verzoek aan het bestuur? Spreek dan een van de bestuursleden aan in de sporthal, of stuur een mailtje. Stukken insturen kan tot en met zondag 30 september via secretariaat@vifhilversum.nl.

Agenda

1. Welkom
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Financiën
   – cijfers seizoen 2017/2018
   – verslag kascommissie
   – begroting seizoen 2018/2019
4. Personele zaken
   – Voorstel voor het benoemen van een nieuwe secretaris.
   – Aftreden van 2 secretarissen.
   – Mogelijk vacature sponsor commissie.
5. Ben van Hattum trofee
   Ben van Hattum-trofee is een wisselbeker, die jaarlijks wordt uitgereikt aan een persoon die zich verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging. In het bestuur zal besloten worden aan wie de trofee dit seizoen uitgereikt zal worden. Voorstellen hiervoor kunnen ter vergadering ingediend worden, en ook via de mail: secretariaat@vifhilversum.nl
6. Goedkeuring huishoudelijk reglement Inclusief AVG aanpassingen.
   AVG goedkeuring van de leden om de NAW gegevens te verspreiden onder de recreanten. NAW gegevens zijn: naam, telefoon, team, mailadres en bondsnummer. Het huisadres wordt niet verspreid. Als recreantenleden hun gegevens niet willen laten verspreiden worden deze uit de lijst verwijderd. Je kan dit doorgeven aan de ledenadministratie. Van de overige leden worden geen gegevens verspreid onderling.
7. Rondvraag en sluiting